Word jij de rechterhand van onze Algemeen Directeur in zijn dagelijkse werkorganisatie voor de bedrijven Media ID CVBA , Mediargus/Gopress N.V. en Vlaamse Nieuwsmedia CVBA?
De bedrijven:
Media ID is een initiatief van de Vlaamse en Franstalige uitgevers. Media ID bouwt een gezamenlijk registratie- en loginsysteem uit waarmee het mogelijk wordt één profiel aan te maken voor alle nieuwssites.
Mediargus/Gopress N.V. is een 100 % dochter van alle Vlaamse dagbladuitgevers en sinds 1999 de professionele pers provider voor het monitoren en doorzoeken van Belgische en Nederlandse kranten, magazines, websites, televisienieuws en persagentschappen.
Vlaamse Nieuwsmedia ontstond in 2011 uit Vlaamse Dagbladpers, een associatie die in 1999 werd opgericht. Vlaamse Nieuwsmedia is de associatie van de Vlaamse dagbladuitgevers. De organisatie coördineert ondermeer het leesbevorderingproject Kranten in de Klas – een groot media-educatief project dat bruggen bouwt tussen onderwijs, krant en maatschappij - en Mediacademie – het opleidingsproject voor journalisten en mediaprofessionals.
Functieomschrijving Adjunct Manager
Je bent de rechterhand van de Algemeen Directeur in zijn dagelijkse werkorganisatie voor de bedrijven Media ID CVBA , Mediargus/Gopress N.V. en Vlaamse Nieuwsmedia CVBA.
Je taken omvatten o.a.
- Voorbereiden en organiseren van vergaderingen. Je bereidt de vergaderingen met de stakeholders voor, helpt bij de aanmaak van presentaties en voorbereidende nota's en distribueert deze tijdig aan alle betrokken partijen.
- Het bijwonen van vergaderingen. Je bent verantwoordelijk voor het notuleren van deze vergaderingen, het opmaken van de verslagen en het opvolgen van de actiepunten.
- Het opmaken van een duidelijke werkplanning, in overleg met de Algemeen Directeur
- Administratief, organisatorisch en praktisch aanspreekpunt voor het project Media-ID
- Beheer en opvolging van subsidiedossiers
Profiel
- Je hebt een relevante opleiding genoten of gelijkwaardig door ervaring
- Je bent drietalig Nederlands/Frans/Engels zowel gesproken als geschreven
- Je hebt sterke communicatieve vaardigheden en een vlotte pen.
- Je werkt zeer nauwgezet, bent verantwoordelijk en bouwt snel dossierkennis op.
- Je bent organisatorisch sterk, kan zelfstandig werken en steekt graag de handen uit de mouwen.
- Je bent vlot met alle officeprogramma's, social media en professionele Google diensten (gmail, drive, hangouts,...).
Aanbod
- Een gevarieerde job en een aangename werksfeer binnen een klein team
- Een competitief loon en extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groepsverzekering en een hospitalisatieverzekering
- Contract van onbepaalde duur na het doorlopen van een proefperiode
- Glijdende werkuren
Interesse?
Mail je CV en motivatiebrief naar caroline.vanschel@media-id.be
by Johan Vreys