Les ingénieurs civiles en science informatique Bram Vandewalle et Sander Goossens (tous deux 24 ans) étaient encore sur les bancs de l'université l'an dernier; aujourd'hui, ils travaillent à temps plus que plein dans leur propre société de logiciels, Endare; Ils ont réalisé eux-mêmes leur premières applis - une appli BD pour Blackberry, un outil de mindmapping et une aide au stationnement -, qui n'étaient à l'origine que des hobbys. Avec Unite, c'est plus sérieux : cette aplication, qui n'est encore disponible que pour l'iPad, est destinée à rendre les réunions plus brèves, plus efficaces et plus agréables. Elle permet à ses utilisateurs de consulter, en cours de réunion, l'ordre du jour et tous les documents pertinents, de prendre des notes dans ces documents, de travailler ensemble sur un même croquis ou d'examiner leurs dessins mutuels.
Cette appli accessible est compatible avec d'autres SaaS comme Dropbox, Google Docs et Outlook. Elle est soutenue par une architecture complexe nécessaire pour garantir le fonctionnement en temps réel, la confidentialité et le backup automatique des données. Unite est constamment relié aux serveurs d'Endare par 3G.
Les précédentes versions d'Unite ont été testées dans divers environnements professionnels, après quoi Bram et Sander ont interviewé les utilisateurs pour collecter leur feedback et peaufiner l'application. "Nous avons constaté que les réunions tirent souvent en longueur et manquent d'efficacité", explique Sander. "Grâce au feedback des utilisateurs, nous avons bien dû adapter Unite une centaine de fois, mais sans jamais nous écarter de notre ligne."
C'est en septembre 2011 que Vandewalle et Goossens, encore étudiants à l'époque, arrivent à la conclusion que les tablettes feront bientôt partie intégrante de la vie professionnelle. Ils décident de mettre au point un outil rendant le papier superflu lors des réunions. Ils passent trois jours par semaine au Startup Garage, la structure de coworking d'iMinds, un institut de recherche stimulant l'innovation informatique pour le compte de l'autorité flamande et en collaboration avec des pairs. iMinds a mis les deux entrepreneurs en herbe en contact avec des testeurs potentiels, et les soutient financièrement au moyen de prêts convertibles qui seront ultérieurement transformés en parts sociales d'Endare.
Aujourd'hui, Bram et Sander ont leur propre bureau et attendent impatiamment le lancement d'Unite, prévu pour jeudi. L'utilisation de l'appli est gratuite pendant le premier mois suivant le téléchargement. Pour pouvoir continuer à s'en servir, il faut ensuite passer à un abonnement mensuel. D'après le business plan, Unite doit compter 200 licences (entre 15 et 25 euros par mois, en fonction du nombre d'utilisateurs par entreprise) fin septembre. "Si notre outil leur permet de gagner cinq minutes par réunion, le montant est immédiatement amorti", calcule Sander Goossens. Comme dans toute startup qui se respecte, les deux fondateurs font tout eux-mêmes sauf le design de leurs applis et la comptabilité. Ils se chargent du helpdesk, font leur promotion dans les salons professionnels et pour de jeunes entrepreneurs, ils semblent très mûrs, réalistes, mais néanmoins enthousiastes.