Maak met Mediadocs een persoonlijk online persarchief

Mediadocs is een weinig gekende maar erg praktische tool waarmee je eigen mediabestanden op het Mediargusplatform oplaadt. Via een eenvoudige zoekopdracht vind je alles terug in een centraal persoonlijk archief; je kan er eigen persoverzichten en andere documenten bewaren en doorzoeken.

Stel: je bent woordvoerder of journalist en je wil eigen documenten, zoals interne bedrijfspublicaties of eigen artikels, toevoegen aan een persoverzicht of doorzoekbaar maken voor anderen. Dit kan via Mediadocs.

Het principe is eenvoudig: je selecteert welke documenten je wil toevoegen, en of deze enkel door jezelf of ook door anderen geraadpleegd en gewijzigd worden. Nadat het document is toegevoegd, kan je het personaliseren door het een eigen titel, publicatiedatum, auteur of andere metadata te geven. Op dat ogenblik wordt het door jouw opgeladen document deel van de Mediargusdatabank en kan men het terugvinden via Mediasearch, Mediafocus of Mediaclips.

Nog interessanter wordt het wanneer je via Mediadocs eigen documenten toevoegt aan een artikelmap met andere relevante artikels. Zo publiceer je gepersonaliseerde persoverzichten die eigen nieuws combineren met nieuws uit geschreven, audiovisuele en online pers.

Is het niet helemaal duidelijk welke kant je uit kan met Mediadocs? Informeer naar de mogelijkheden voor jouw bedrijf.

Het communicatieadvies van Tom Van de Vreken, woordvoerder bij De Lijn

Naast woordvoerder bij de Vlaamse Vervoermaatschappij, is Tom Van de Vreken ook bestuurslid bij Kortom - de vereniging voor overheidscommunicatie. Hij doceert tevens mediarelaties aan Lessius Mechelen.

Zijn advies: “Communicatie is een middel, geen doel.”

Wat maakt DE LIJN tot een communicatief sterk bedrijf?

“DE LIJN is een bedrijf dat letterlijk en figuurlijk dicht bij mensen staat. Waar je ook gaat of staat in Vlaanderen, vroeg of laat kom je ons tegen. Dankzij onze decentrale organisatie staan we ook heel dicht bij onze klanten. Zo kunnen we hen informatie op maat geven, en serveren we geen eenheidsworst.

Daarnaast communiceren we niet alleen veel met onze klanten, we luisteren er ook goed naar. Elk jaar ondervragen we tijdens hun bus- of tramrit 100.000 klanten om te weten wat ze van onze dienstverlening vinden. Op die manier leren wij wat goed is en wat we moeten verbeteren. Onze klanten zeggen wat zij belangrijk vinden en die thema’s krijgen extra aandacht in onze communicatie.”

Wat is de sleutel tot een succesvolle persstrategie?

We zoeken uit in welk nieuws de man of vrouw in de straat geïnteresseerd is en bouwen daar een verhaal rond, bij voorkeur met een visueel luik. Als je erin slaagt de doelstellingen van je organisatie, zoals het informeren van een bepaalde doelgroep of het profileren van de organisatie te verzoenen met die van de media (een zo groot mogelijk bereik halen) en je doelgroep (interessante informatie of leuke weetjes vernemen), dan heb je een ticket tot succes in handen. Te veel persacties zijn zendergericht, terwijl de ontvanger centraal moet staan.

Wij proberen onze woordvoerders ook zo goed mogelijk te informeren over wat er reilt en zeilt. Als woordvoerder kan je eigenlijk nooit te veel weten. Je moet niet alleen weten hoe de soep smaakt, maar ook hoe ze gemaakt wordt. Een journalist heeft geen interesse in een papegaai die voor elke vraag moet terugbellen.”

Hoe volg je de activiteiten van andere bedrijven op die DE LIJN aanbelangen?

Mobiliteit is iets wat niet enkel bedrijven, maar vooral heel veel mensen bezighoudt. Daarom volgen we een brede waaier aan stakeholders op: politici, belangengroepen, consumentenverenigingen, vakbonden, mobiliteitsexperten enzovoort. Daarnaast houden we ook de onderwerpen die leven goed in de gaten. Niet alleen via de klassieke nieuwsmedia, maar ook via programma’s als Peeters & Pichal. En omdat social media aan een enorme opmars bezig zijn, werpen we ook regelmatig een blik op Facebook en Twitter.

Gedrukte en audiovisuele media volgen we onder andere via Mediargus. Via digitale televisie volgens we ook de lokale televisiezenders die niet  in de clippings zitten. Online werken we met Google Alerts en Google Reader, en houden we ook de hele dag de belangrijkste nieuwssites in de gaten. Tot slot hebben we een abonnement op Belga en krijgen we ook de sms-alerts van o.a. De Standaard.

Heb je een gulden communicatieregel?

“Communicatie is een middel, geen doel. Gek genoeg hoor je nog altijd verhalen van  die de opdracht krijgen om een persbericht te schrijven, terwijl de opdracht zou moeten zijn: probeer de boodschap via de pers bij een bepaalde doelgroep te krijgen.

Communicatie moet dus een volwaardige stem hebben in het kapittel en er niet achteraf even worden bijgenomen. Niet toevallig is dat vaak zo bij bedrijven en organisaties met een goed imago en korte beslissingslijnen.”

Audiovisuele bronnen - Monitoring van radio en televisie

Een online enquête bij Mediargusgebruikers leert dat de vraag naar audiovisuele media groot is. Naast radiofragmenten, kan je ook VTM-nieuwsuitzendingen en lokale nieuwszenders raadplegen.

Radio- en televisieuitzendingen kunnen een waardevolle aanvulling zijn op bestaande geschreven en online persoverzichten. We merken dat deze audiovisuele bronnen nog vaak ongebruikt blijven. VTM-nieuwsuitzendingen en nieuwsafleveringen van lokale omroepen als ATV, Focus-WTV en TV Limburg en TV Oost zijn doorzoekbaar en direct te bekijken op onze website.

Geen idee hoe deze audiovisuele media te gebruiken? Contacteer ons voor meer informatie.

Optimaliseer jouw zoekactie - Snippets versus Introductie

Wijzig jouw instellingen en vergemakkelijk de screening van artikels via Mediasearch.

Via instellingen pas je jouw zoekvoorkeuren aan. Zo kan je bepalen hoe de resultaten van de zoekactie via Mediasearch of Mediafocus getoond worden. Vaak is het handig wanneer u onder ‘Preview’ ‘Snippets’ aanvinkt. Snippets zijn de voor jouw relevante stukken uit het artikel die het trefwoord bevatten van jouw zoekactie. In de resultatenlijst verschijnt naast de titel en auteur van het artikel nu ook het exacte gedeelte van het artikel met het trefwoord in het vet. Je kan ook kiezen om onder ‘Preview’ ‘Introductie’ aan te vinken. Het resultaat is dan een lijst met artikels waarvan enkel introductie wordt getoond.

Problemen met het vinden van wat je zoekt op Mediargus? Contacteer support en we helpen je meteen verder.

Bron doorgelicht - Het Nieuws

VTM is sinds 2006 een belangrijke bron op Mediargus. De middag- en (laat)avonduitzendingen zijn een vast onderdeel van het audiovisueel aanbod.

Bron: Het Nieuws

Zender: VTM

Taal: NL

Oprichtingsdatum: 1989

Organisatie: VMMa

Hoofdredacteurs: Nicholas Lataire, Stef Wauters

Zendtijd: 4 edities per dag met start om 13u, 17u45, 19u en laatavond (uitzenduur varieert)

Kijkcijfer: Het Nieuws van 19u haalt op jaarbasis een gemiddeld marktaandeel van 35% en 650.000 kijkers. De absolute cijfers variëren tussen 500.000 kijkers per dag in de zomermaanden en 950.000 per dag in de winter. Het gezamelijke bereik van de 4 nieuwsuitzendingen samen loopt op tot 4.000.000 kijkers.

Wat? Het Nieuws is een dagelijks programma dat nieuwsfeiten brengt uit binnen- en buitenland, en uit de meeste uiteenlopende maatschappelijke domeinen. Het Nieuws staat voor snelle berichtgeving, maar altijd accuraat, correct en genuanceerd. Het Nieuws geeft ook duiding en uitleg bij de actualiteit in de breedste zin van het woord.

Voor wie? Het Nieuws richt zich tot het breedst mogelijke publiek. Het wil een belangrijke nieuwsbron zijn voor kijkers in Vlaanderen - ongeacht hun afkomst of sociale achtergrond - die met een brede interesse en empathie in de wereld staan.